Friends in Loop
Architecture & Transformation Systems

Erst verstehen,
was wirklich
nicht funktioniert.

Ihr Problem

Fragmentierte Systeme, Entscheidungen die an Personen hängen, Logik die in Excel versteckt ist.

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Unser Gespräch

Kein Pitch, kein Briefing-Formular. Wir stellen Fragen – bis wir das Problem wirklich verstanden haben.

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Das System

Erst dann bauen wir – eine Logik, die Ihre Entscheidungen reproduzierbar, skalierbar und nachvollziehbar macht.

Gespräch starten Denkmodell ansehen
ERP
CRM
Datenquellen
Regel-Schicht
Entscheidungs-Logik
Pricing
Risiko
Empfehlung
Ausführung
Erkennungsmomente

Kommt Ihnen das
bekannt vor?

Diese Momente sind kein Pech und kein Versagen – sie sind das Signal, dass ein System fehlt. Wir kennen sie alle.

„Wir haben drei Angebote kalkuliert – und drei verschiedene Zahlen bekommen. Alle haben dieselbe Datei verwendet."

Konfigurations- und Preislogik ohne System

„Niemand weiß, welche Excel-Version die aktuelle ist. Und niemand will herausfinden, wer was wann geändert hat."

Fehlende Versionierung und Verantwortung

„Unsere KI-Initiative ist beschlossen. Aber welche Entscheidungslogik soll sie lernen? Das hat noch niemand aufgeschrieben."

KI ohne strukturierte Grundlage

„Der Architekt hat einen Plan in PowerPoint. Das Entwicklungsteam baut gerade etwas anderes."

Architektur ohne Umsetzungsanker

„Jede kleine Änderung braucht einen Entwicklereinsatz. Das Marketing wartet regelmäßig zwei Wochen auf drei Wörter."

Fehlende Governance-Schicht

„Fünf Systeme im Einsatz. Keines spricht mit dem anderen. Jede Abfrage endet in einer manuellen Export-Import-Routine."

Fehlende Systemintegration

Wenn Sie eines dieser Muster wiedererkennen, lohnt sich ein Gespräch.

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Das eigentliche Problem

Transformationen scheitern
selten an Technologie.

Sie scheitern an Struktur. An Entscheidungen, die niemand operationalisiert hat. An Systemen, die nicht miteinander sprechen. An Logik, die in Excel versteckt ist.

Entscheidungen

sind konzipiert, aber nicht operationalisiert. Jede Person entscheidet anders – nach Erfahrung, nicht nach Logik.

Systeme

sind fragmentiert. ERP, CRM, Legacy-Systeme und Dateninseln koexistieren ohne gemeinsame Logik.

Business-Logik

steckt in Excel-Sheets ohne Versionsgeschichte, ohne Zugriffsrechte, ohne Tests. Wer hat welche Formel wann geändert? Niemand weiß es.

Architektur

entsteht in PowerPoint. Umsetzungsteams arbeiten ohne klares Systemdesign – und bauen am Ziel vorbei.

KI-Initiativen

werden diskutiert, aber nicht integriert. Ohne strukturierte Entscheidungslogik als Grundlage bleibt KI ein Experiment.

Ergebnis

Langsame Transformation. Inkonsistente Entscheidungen. Hoher manueller Aufwand. Keine Skalierung.

Unser Denkmodell

Vier Systemklassen.
Eine Logik.

Jedes Problem, das wir lösen, lässt sich in eine dieser Klassen einordnen. Die Denkweise dahinter ist immer dieselbe: Entscheidungen werden strukturiert, Logik wird ausführbar.

Decision System

Entscheidungssysteme

Daten und Annahmen werden in klare, ausführbare Logik übersetzt. Keine Blackbox – sondern nachvollziehbare Entscheidungen im System.

INPUT
LandSpanien
Nutzunglandwirtschaftlich
Netzdistanz2,1 km
↓
REGEL-SCHICHT
IF grid_distance < 5km → score +20
IF slope < 10° → score +15
IF zoning = rural → constraint
↓
ERGEBNIS
Score72 / 100
EmpfehlungSolar
Zeithorizont2–4 Jahre
Configuration & Pricing System

Konfigurations- & Pricing-Systeme

Komplexe Angebote entstehen aus Parametern – nicht aus Formeln in Excel. Preislogik wird zentral, konsistent und fehlerfrei.

PARAMETER
LandSaudi-Arabien
VerfahrenBodenverdichtung
Volumen80.000 m³
↓
KONFIGURATIONS-ENGINE
resolve: maschinen[verfahren, volumen]
calc: material + logistik + zuschlag
IF region = MENA → surcharge 18%
↓
ANGEBOT
Nettovalidiert
Statusfreigegeben
ExportPDF
Control & Governance System

Control Layer / Steuerungsschicht

Bestehende Systeme werden orchestriert, nicht ersetzt. Eine Steuerungsschicht sorgt für Konsistenz, Freigaben und Nachvollziehbarkeit.

SYSTEME
Salesforceaktiv
SAPaktiv
Legacy APIverbunden
↓
CONTROL LAYER
event: deal.closed → trigger workflow
validate: approval_matrix[role]
sync: CRM ↔ ERP ↔ DataStore
↓
ZUSTAND
Konsistenzgewährleistet
Freigabenautomatisiert
Auditvollständig
Transformation System

Transformationsarchitektur

End-to-End Orchestrierung komplexer Systemlandschaften. Von fragmentierten Strukturen zur ausführbaren Zielarchitektur – ohne Big Bang.

IST-ZUSTAND
LogikExcel, 14 Tabs
Versionkalkulation_final_v3.xlsx
History–
↓
MIGRATION
extract: formulas → rule model
define: data schema + test suite
deploy: versioned, auditable system
↓
ZIEL-ZUSTAND
Versiongit-tracked
Testsgrün
Änderungensicher deploybar
System Cases

Reale Probleme.
Ausführbare Systeme.

Jeder Case beschreibt ein reales Problem, den gewählten Architekturansatz und das Ergebnis.

Decision System 01
Problemklasse

Drei Analysten bewerteten dasselbe Grundstück. Drei verschiedene Empfehlungen. Keiner konnte dem anderen erklären, warum – jeder hatte seine eigene Methode, sein eigenes Gefühl, seine eigene Erfahrung. Skalieren ließ sich das nicht.

Architekturansatz
Datenintegration

Geographische, regulatorische und infrastrukturelle Rohdaten aus verteilten Quellen in ein einheitliches Datenmodell überführt.

Scoring-Engine

Regelbasierte Bewertungslogik: Slope, Grid Distance, Zonierung, Genehmigungsstatus, Bevölkerungstrend – deterministisch, erklärbar, kein Black-Box-ML.

Recommendation Layer

Aus Scores werden strukturierte Handlungsempfehlungen generiert: Zeithorizont, Werttreiber, Risikofaktoren, Opportunitätstyp.

Ergebnis
Reproduzierbar Jede Entscheidung nachvollziehbar und revisionssicher
Skalierbar 5000+ Objekte gleichzeitig bewertbar, kein manueller Aufwand
Institutionell Ausgabe als strukturiertes Dossier und PDF
Configuration & Pricing System 02
Problemklasse

Das Angebot war fertig. Dann öffnete ein Kollege aus dem anderen Land eine ältere Version – und schickte sie dem Kunden. Niemand hatte es bemerkt. Die Preise stimmten nicht. Das war nicht das erste Mal.

Architekturansatz
Stammdaten-Ebene

Zentrale Verwaltung von Maschinen, Verfahren, Materialtypen, Leistungskennzahlen, Länderpreisen und Währungen – als strukturiertes Datenmodell.

Konfigurations-Engine

Aus Projektparametern ermittelt die Engine automatisch: Maschinen, Materialmengen, Produktionsdauer, Logistik und Risikozuschläge.

Angebots- und Freigabe-Layer

Strukturierte Line Items mit Margen, Versionen und Freigabestatus. Export als PDF-Angebot im Corporate Design.

Ergebnis
Fehlerfrei Keine versehentlich überschriebenen Formeln mehr
Konsistent Preislogik zentral – gleiche Basis in drei Ländern
Angebotsfähig Vom Projektparameter zum freigegebenen PDF-Angebot
Control & Governance System 03
Problemklasse

Das Marketing wollte einen Satz ändern. Der Entwickler war im Sprint. Die Kampagne startete trotzdem – mit dem alten Text. In drei Ländern. Gleichzeitig.

Architekturansatz
Control Layer

Eine Steuerungsschicht legt sich über bestehende Systeme – ohne Migration, ohne CMS-Wechsel. Bestehende Frontends werden orchestriert, nicht ersetzt.

Decision Layer

Das System bewertet Inhalte heuristisch: Was fehlt? Was ist zu kurz, zu generisch? Priorisierung nach Impact, nicht nach Aufwand.

Governance

Seitenübergreifende Synchronisation: Ein Inhalt wird einmal geschrieben und konsistent ausgerollt. Keine manuelle Doppelpflege.

Ergebnis
Unabhängig Business-Teams steuern Inhalte ohne Entwickler-Eingriff
Konsistent Globale Inhalte zentral verwaltet, lokal überschreibbar
Overlay-Prinzip Kein System ersetzt – bestehende Infrastruktur bleibt
Transformation System 04
Problemklasse

Das Sheet funktionierte seit Jahren. Bis es das plötzlich nicht mehr tat. Niemand wusste, wann die Logik aufgehört hatte zu stimmen – oder wer die letzte Änderung gemacht hatte. Das Ergebnis war falsch. Der Abschluss war schon unterschrieben.

Architekturansatz
Logik-Extraktion

Bestehende Formeln, Abhängigkeiten und implizite Regeln werden systematisch aus dem Excel herausgelöst und als explizite, testbare Logik modelliert.

System-Migration

Die extrahierte Logik wird in ein versionierbares System überführt: Stammdaten zentral, Berechnungsregeln explizit, Änderungshistorie automatisch.

Betrieb & Governance

Das neue System ist testbar, deploybar und erweiterbar – ohne dass jemand Angst haben muss, eine Formel zu überschreiben.

Ergebnis
Versioniert Jede Änderung nachvollziehbar – wer, wann, was
Testbar Berechnungen sind überprüfbar, nicht nur ausführbar
Skalierbar Neue Regeln einbauen ohne das System zu brechen
Wie wir arbeiten

Kein Prozess. Ein Systemansatz.

Ein Denkmodell, das sich dem Problem anpasst – nicht umgekehrt.

01

Verstehen

Kein Pitch, kein Konzept-Template. Ein echtes Gespräch über das, was nicht funktioniert – aus Ihrer Perspektive, nicht aus unserer.

→
02

Strukturierung

Business-Logik wird in ausführbare Regeln und Modelle übersetzt.

→
03

Systemdesign

Architektur entsteht nicht in PowerPoint – sondern direkt im System.

→
04

Umsetzung

Fullstack-Implementierung mit Senior-Teams. Kein Overhead, kein Umweg.

→
05

Betrieb

Das System läuft – und bleibt erweiterbar. Keine Blackbox-Übergabe.

System First

Keine Konzepte ohne Implementierung.

Deterministic before AI

Regelbasierte Systeme als Grundlage – KI als Erweiterung.

No Big Bang

Bestehende Systeme werden orchestriert, nicht ersetzt.

One Thinking Model

Dieselbe Logik – egal ob Tool, CPQ oder Plattformarchitektur.

Systemlandschaft

Womit wir arbeiten.

Wir ersetzen keine bestehenden Systeme – wir orchestrieren, was bereits vorhanden ist. Das hier ist der Stack, mit dem wir das tun.

Backend & Logik
  • Python
  • FastAPI
  • PostgreSQL
  • PostGIS
  • PHP 8.2
Frontend
  • React & TypeScript
  • Leaflet
  • Recharts
  • Vite
  • Vanilla JS
Infrastruktur
  • Ubuntu
  • Nginx
  • systemd
  • Let's Encrypt
  • GitHub
Integrationen
  • Stripe, PayPal, Mollie
  • Nominatim / OSM
  • REST & Webhooks
  • WordPress
  • Salesforce
Einstieg

Wie man mit uns startet.

Kein Briefing-Formular. Kein Pitch-Deck.
Ein Gespräch – über das Problem, das Sie lösen müssen.

Advisory

Systemanalyse, Architekturberatung, Entscheidungslogik

Pilot-System

Konkreter Use Case, abgegrenztes Problem, schnelle Umsetzung

Transformation

End-to-End Systemarchitektur mit Senior-Team

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